Faq's over prevald als 'corporate mindmap'

*Zucht*, als ze bij ons toch eens wisten wat we met elkaar weten!

Ja? Dan...?

Dan zouden we misschien niet zoveel langs elkaar werken.

En het wiel niet telkens opnieuw uitvinden?

Precies, en eens wat opschieten en wat vaker de deadline halen.

OK, wel eens aan prevald gedacht?

Faq's over gebruiks­vriendelijkheid

Prevald? Zouden we daar wat aan kunnen hebben? Vertel er eens wat meer over!

Het werkt eigenlijk heel simpel. Het vraagt project­deelnemers telkens om hun ervaringen.

Is dat dan niet erg bureau­cratisch?

Haha, nee hoor, want je hebt met een stuk of vijf vinkjes de vragen telkens beantwoord. En daar ben je in hooguit twee minuten mee klaar.

Mensen en zaken verbinden

In twee minuten? Al die vragen beantwoord! Zozo! En wat weet je dan?

Dan weet je twee dingen. Ten eerste waar die ervaring over ging, of waarover een idee is ontstaan, of waarover iets nieuws is geleerd.

Het onderwerp dus. En ten tweede?

Ten tweede: wie dan precies die kennis, of ideeën over dat onderwerp heeft.

Kortom wie er verstand van dat onderwerp heeft.

Precies, en dus bij wie je er voor te rade kunt gaan.

Prevald voor de mensen

Een vraagbaak, dat prevald, dat is interessant! En zo wordt het eigenlijk een kennisbank?

Juist, en dan krijg je een overzicht van onderwerpen die ooit allemaal gespeeld hebben, en wie daarbij van waarde geweest is.

Dat zal hrm ook wel leuk vinden, voor functionerings­gesprekken en zo ...

Ja, maar wees gerust. Want alleen wat je positief aan waarde hebt bijgedragen komt in beeld.

O! Maar gaan de mensen dan geen opgeleukte gegevens over zichzelf invullen?

Dat zal ze niet makkelijk afgaan! Want je kunt er alleen iemand anders aanbevelen.

De erkenning met prevald

Alleen iemand anders aanbevelen. Als iemand jou ergens mee geholpen heeft ...

... dan kun je die nu mooi in de spotlights zetten!

Eindelijk erkenning! Want het is natuurlijk ook eervol om aanbevolen te worden!

Bedenk maar eens wat dat met de werksfeer doet ... "empowering favour and pride!"

Via-via geautomatiseerd: het eerste level

Tjonge, maar nu werken we toch ook al zo, alleen dan 'via-via'.

Eigenlijk werkt prevald net zo. Maar het vergeet nooit iets, het weet overal de weg, en het kent iedereen.

Dan moet de database wel opgebouwd zijn. Wat doe je er in de tussentijd mee?

Zelfs als de database nog leeg is is prevald handig. Eerst om er projecten mee te structureren, en de vorderingen ervan te volgen.

Het fuzzy front end

Projecten structureren? Als bij een plannings­programma bedoel je?

Aan de daadwerkelijke planning gaat vaak een hele vage discussie vooraf. En prevald helpt enorm om de start-up te versnellen. Iedereen ziet het project voor zijn ogen groeien.

OK! Dan hebben we ook minder last van spraak­verwarring enzo. Want het is altijd een hele toer om iedereen op hetzelfde spoor te zetten.

Ja, je ziet ook dat het jargon in zo'n project zich heel snel standaardiseert.

Maar een beetje chaos in de beginfasen is toch wel goed voor de creativiteit.

Als de mensen nog maar weten waar ze met z'n allen aan toe zijn.

Het tweede level van prevald

En dan? Wat als we zo'n project aan de gang hebben?

Dan kun je het verder zien groeien. Want je kunt een project wel plannen maar het krijgt op gegeven moment toch z'n eigen dynamiek.

Ja ja, en daar kun je dan aan sturen ...

Precies. Maar sturen is kiezen, en met kiezen gooi je óók kinderen met het badwater weg: de zijdelingse vondsten.

Zijdelingse vondsten die Prevald dus wèl opvangt!

En die komen later van pas voor verfrissende en slagvaardige vernieuwingen!

Het derde level: competentie

En na een aantal projecten ...

... kunnen de mensen elkaar sneller vinden. Ze werken dus minder langs elkaar en doen ook minder werk dubbel!

Dat lijkt me ook voor handig voor het formeren van nieuwe projecten op den duur.

Ja, als je weet welke competenties je er voor nodig hebt, kun je de mensen dan gewoon uitkiezen.

Voor gevorderden

En voor programma­management? Of portfolio­management?

Natuurlijk! Want je ziet ook waar de question marks zitten, en welke competenties onderbelicht zijn. Daar kun je dan beleid op maken.

Zo is prevald dus eigenlijk ook een management support tool. Zit er nog meer achter?

Jazeker, de database is heel geschikt om allerlei analyses van de organisatie te maken.

Vertel ...

De vijf vragen waarop prevald gebouwd is zijn heel fundamenteel. Ze komen in de praktijk voortdurend aan de orde waar aan nieuwe oplossingen gewerkt wordt.

En dat maakt prevald een natuur­getrouwe afspie­geling van de organisatie?

Voor de wezen­lijke zaken, inderdaad. De rest is gezelligheid...